Sprachlotsenpool

Wenn Sie als Institution (z.B. Schule, Kita, Behörde) sprachliche Unterstützung im Beratungskontext benötigen, können Sie Ihre Anfrage beim Kommunalen Integrationszentrum (KI) Krefeld über das Online-Formular stellen.

Bitte beachten Sie:

• Stellen Sie den Antrag mindestens 7 Werktage vor dem Termin.
  So kann das KI den Einsatz besser planen. Sprachlots*innen arbeiten ehrenamtlich in ihrer Freizeit.
• Füllen Sie das Formular vollständig aus.
  Alle Felder müssen richtig und vollständig ausgefüllt werden. Achten Sie beim Eingabefeld „Ansprechpartnerin vor Ort“ auf den vollständigen Namen – nicht den Ort (z. B. statt „Krefeld“ bitte „Max Mustermann“ eintragen). Unvollständige oder falsche Angaben können den Antragsprozess verzögern oder zu einer Ablehnung führen.
• Das KI prüft jede Anfrage.
  Es gibt jedoch keinen Rechtsanspruch auf die Vermittlung.
• Die Verantwortung für den Termin liegt bei der Einrichtung, die den Sprachlots*innen-Einsatz beantragt.
• Sie erhalten eine Einsatzbestätigung per E-Mail, wenn der Einsatz erfolgreich vermittelt wurde. Falls keine Vermittlung möglich ist, werden Sie ebenfalls per Mail informiert. Beachten Sie, dass die Einsatzmöglichkeit jeweils mit der Verfügbarkeit der Sprachlots*innen zusammenhängt.
• Wenn Klient*innen nicht zum Termin erscheinen, oder die Einrichtung den Termin nicht rechtzeitig absagt, erhält die Sprachlotsin oder der Sprachlotse trotzdem die Aufwandsentschädigung.
• Absagen sind bis 24 Stunden vor dem Termin möglich, ohne dass Kosten entstehen.  
• Bei kurzfristiger Absage muss die Einrichtung der Sprachlotsin/dem Sprachlotsen umgehend telefonisch und zugleich schriftlich per E-Mail an: ki-sprachlotsen@krefeld.de benachrichtigt werden – mit Angabe des Grundes.
• Einsätze  finden nur im Stadtgebiet Krefeld statt.
• Prozessbegleitungen sind nicht vorgesehen, z.B. durch regelmäßige Begleitung einer Person zu Therapien oder anderen wiederkehrenden Terminen.
• Bitte beachten Sie die DSGVO.

Hinweis: Um mögliche Fehlerquellen zu vermeiden, sollten Sie, bevor Sie den Antrag einreichen, alle erforderlichen Informationen noch einmal sorgfältig prüfen.

Folgende Einrichtungen können Sprachlots*innen über das KI Krefeld anfragen:

• Kommunale Behörden
• Kitas und Kindergärten
• Schulen
• Beratung für Seiteneinsteiger*innen
• Einrichtungen aus dem Sozial- und Integrationsbereich (z. B. Migrationsdienste, Flüchtlingsberatung)

Keine Vermittlung erfolgt bei:

• Privatpersonen oder privaten Einrichtungen
• Gesprächen mit Rechtsfolgen (z. B. Polizei, Gericht, Rechtsanwalt, Ärzt*innen)
• Medizinischen Terminen (z. B. Krankenhaus, Praxis, Therapie)
• Regelmäßiger Begleitung einzelner Personen über längere Zeit
• Verfahren zur Feststellung von sonderpädagogischem Förderbedarf (AOSF-Verfahren)
• Schriftlichen Übersetzungen

Die Einrichtung kann nur dann Aufwandsentschädigungen aus dem Budget des Sprachlots*innenpools erhalten, wenn:

• der Einsatz über das KI Krefeld koordiniert wurde, und
• keine andere öffentliche oder private Stelle für die Kosten aufkommt.

Arabisch, Französisch, Englisch, Kurdisch, Türkisch, Bulgarisch, Serbisch, Bosnisch, Montenegrinisch, Kroatisch, Makedonisch, Ungarisch, Spanisch, Russisch, Dari, Farsi, Paschtu, Urdu, Italienisch, Polnisch, Rumänisch, Tigrinisch

Weitere Informationen:

• Flyer Sprachlots*innen
• Merkblatt für Institutionen (Stand: 12.10.2020)
• Leitfaden für das Antragsformular

Checkliste nach dem Sprachlots*innen-Einsatz:

• Antrag für den Einsatz wurde online gestellt
• Einreichungsbestätigung über die Antragstellung wurde erhalten
• Zusage vom Kommunalen Integrationszentrum (KI) per E-Mail bekommen
• Der Termin mit der Sprachlotsin oder dem Sprachlotsen hat stattgefunden
• Feedbackbogen ausgefüllt und online abgeschickt

Möchten Sie ehrenamtlich als Sprachlotsin oder Sprachlotse mithelfen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung!

Was beinhaltet die ehrenamtliche Tätigkeit?

• Sie vermittelt mündlich bei Beratungs- und Gesprächsterminen zwischen Zugewanderten Menschen und anfragenden Institutionen.
• Sie vermittelt bei sprachlichen und kulturellen Kommunikationsschwierigkeiten.
• Mit ihrem Engagement baut sie interkulturelle Brücken.
• Sie motiviert zugewanderte Menschen zum Deutschlernen und unterstützet bei individuellen Integrationsprozessen.
• mindestens 18 Jahre alt sein

Welche Voraussetzungen gibt es für die Tätigkeit?

Um Sprachlots*in zu werden, sollten Sie:

• mindestens 18 Jahre alt sein
• gut Deutsch sprechen (mind. B2-Niveau)
• eine weitere Sprache sicher sprechen
• zuverlässig und engagiert sein
• während des Gesprächs neutral bleiben
• komplexe Inhalte verstehen und gut erklären können
• offen für andere Kulturen sein
• ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag vorlegen
• an der Grundlagenschulung und regelmäßig an 2 Fortbildungen im Jahr teilnehmen

Wie kann ich mit machen?

1. Online-Formular ausfüllen
   Geben Sie dort Ihre Kontaktdaten, Ihre Sprachkenntnisse und Ihre Motivation an. Zum Online-Formular 
    
2. Grundlagenschulung
   Demzufolge laden wir Sie zu einer Grundlagenschulung ein. Die Teilnahme an der Grundlagenschulung ist die Voraussetzung für den Einsatz als Sprachlotsin/Sprachlotse! 
   Die Schulung bereitet Sie auf Ihre ehrenamtliche Tätigkeit vor, gibt Ihnen Einblicke in Ihre zukünftigen Aufgaben und ermöglicht ein erstes Kennenlernen. Der Gesamtumfang beträgt ca. 8 Std.        
    
3. Termin zum Gespräch vereinbaren
   Nach erfolgreicher Teilnahme an der Grundlagenschulung, vereinbaren Sie einen Termin mit uns, um alle formalen Schritte zu klären. 
    
4. Formalitäten erledigen
   Dazu gehören zum Beispiel:
   - Eine Ehrenamtsvereinbarung unterschreiben
   - Eine Datenschutzerklärung unterschreiben
   - Ein erweitertes Führungszeugnis beantragen (kostenfrei für Sie)

Gibt es Schulungen für Sprachlots*innen

Für Ihre ehrenamtliche Tätigkeit werden Sie regelmäßig kostenlos geschult, um in Ihrer Rolle gestärkt zu werden.

Die Teilnahme ist verpflichtend.

Es gibt drei Schulungsarten:

• Grundlagenschulung
  Für alle, die neu anfangen möchten.
  → Voraussetzung für den Start als Sprachlots*in
  → Dauer: ca. 8 Stunden
• Fortbildungen
  Zweimal im Jahr Pflicht für alle aktiven Sprachlots*innen
  → Dauer: ca. 2-4 Stunden pro Termin
• Austauschtreffen
  Freiwillig, aber empfohlen.
  → Dauer: ca. 2 Stunden

Gibt es eine Aufwandsentschädigung?

Für jeden Einsatz erhalten Sie 35 € (inkl. Fahrt-, Porto- und Telefonkosten).
Wenn ein Gespräch länger als 3 Stunden dauert, erhalten Sie 45 €.

Auch wenn der Termin ausfällt und nicht rechtzeitig abgesagt wird, bekommen Sie die Aufwandsentschädigung.

Wichtig: Sprachlots*innen dürfen jeden Auftrag ohne Begründung ablehnen.

Welche Sprachen werden gesucht?

Wir freuen uns über jede Sprache! Besonders gesucht werden aktuell:

• Afrikanische Sprachen (z. B. Somali)
• Albanisch
• Arabisch
• Bulgarisch
• Französisch
• Kurdisch
• Polnisch
• Rumänisch
• Türkisch
• Ukrainisch