Veranstaltungsmanagement: Beratung und Koordinierung
Das Veranstaltungsmanagement der Stadt Krefeld ist zentraler Ansprechpartner in allen genehmigungs- und sicherheitsrelevanten Fragen rund um Veranstaltungen. Dabei findet ein ständiger Austausch mit den Veranstalter*innen und den zu beteiligenden Genehmigungsbehörden statt.
Das Veranstaltungsmanagement begleitet Veranstalter*innen bei den behördenübergreifenden Abstimmungen und unterstützt sie ggf. auch bei der Erstellung eines Sicherheitskonzeptes. Ziel ist es einen reibungslosen Ablauf vom Antrag einer Veranstaltung bis zur Genehmigung zu ermöglichen.
Benötigte Formulare
Weiterführende Informationen
Das Veranstaltungsmanagement übernimmt im Rahmen des Genehmigungsverfahrens einer Veranstaltung folgende Aufgaben und Leistungen:
- Zentraler Ansprechpartner für Veranstalter*innen
- Koordiniert Gespräche und vermittelt zwischen Veranstalter*in und genehmigenden Behördenstellen
- Berät Veranstalter*innen bei offenen Fragen rund um die Veranstaltung
- Begleitet die Veranstaltung von der Antragsstellung bis hin zur Genehmigung und koordiniert gegebenenfalls Feedbackgespräche für eine Nachbereitung
- Leitet eingereichte Unterlagen an die zu beteiligenden Behörden weiter
- Behält die Fristen im Blick, um den Veranstalter*innen durch eine rechtzeitige Genehmigung Planungs- bzw. Veranstaltungssicherheit zu gewährleisten
- Beteiligt sich vor der Eröffnung von (Groß-) Veranstaltung an notwendigen Abnahmen
Das Veranstaltungsmanagement kann dagegen nicht bei der planerischen Organisation und Durchführung der Veranstaltung helfen und keine (fachliche) Rechtsberatung erteilen.
Gebühren
Der Service des Veranstaltungsmanagements ist kostenlos.
Die jeweiligen Genehmigungen, die im Rahmen einer Veranstaltung notwendig sein können, enthalten Gebühren in unterschiedlicher Höhe.
Downloads:
Fristen
Bei der Erteilung von Genehmigungen sind die Antragsfristen je nach Größe und Art der Veranstaltung sehr unterschiedlich.
- Bei "kleineren" Veranstaltungen sollten die Anträge mindestens sechs bis acht Wochen vor dem ersten Veranstaltungstag beim Veranstaltungsmanagement der Stadt Krefeld eingehen.
- Bei Großveranstaltungen empfiehlt sich eine Antragsfrist von sechs Monaten. Zu diesem Zeitpunkt sollten die ersten Abstimmungsgespräche stattfinden.
- Sollten Baugenehmigungen im Rahmen einer Nutzungsänderung für eine Veranstaltungsfläche notwendig sein, sind die Anträge (auch bei kleineren Veranstaltungen) mindestens zwölf Wochen vorher einzureichen.
Prozess
Der Antrag kann online gestellt werden.
Kontaktinformationen
Olaf Scherzer
Telefon: 0 21 51 / 86-2205
Nelli Platau
Telefon: 0 21 51 / 86-2080
Verantwortlichkeit
veranstaltungsmanagement@krefeld.de